دليل العارض في Big 5 Global 2026: اجمع بيانات كل زائر لجناحك وتابعه في اليوم نفسه

التجهيز قبل المعرض

1. 01

   أنشئ بروفايل شركتك المجاني

   أضف شعارك وبيانات التواصل ومنتجاتك الفعلية بصور واضحة. ثم أضف «Big 5 Global 2026» مع رقم الجناح والقاعة إلى البروفايل، لتظهر شركتك في صفحة المعرض على CardFlow ضمن العارضين المسجلين.

2. 02

   اختر Big 5 Global 2026 معرضًا لك

   اختر Big 5 Global 2026 من قائمة المعارض في CardFlow (سؤال «أي معرض تزور؟»)، فيصبح المعرض النشط لديك وتُحفظ تحته كل بطاقة تمسحها، فتبقى كل بيانات المعرض في مكان واحد.

3. 03

   أنشئ نموذج QR للزوار واطبعه

   استخدم أداة إنشاء QR لتجهيز نموذج للزوار بالحقول التي تحتاجها (الاسم، الشركة، الهاتف/واتساب، البريد، المنتج المطلوب، الرسالة)، واطبعه على الجناح وعلى طاولة الاستقبال، وجرّبه من هاتفين قبل المعرض.

4. 04

   ثبّت التطبيق على هاتف كل عضو في الفريق

   يمكن لمستخدمي أندرويد تثبيت CardFlow Expo من Google Play، ولمستخدمي آيفون إضافة التطبيق إلى الشاشة الرئيسية من Safari. سجّل الدخول وجرّب مسح بطاقة واحدة على كل هاتف.

5. 05

   اتفق على تصنيف العملاء

   اجعل التصنيف بسيطًا: طلب عرض سعر، طلب عينة، استفسار وكيل أو شريك، واهتمام عام. وليستخدم كل أعضاء الفريق التسميات نفسها.

في الجناح: ثلاث طرق لحفظ بيانات الزائر

لا يقرأ CardFlow رموز الباركود في شارات Big 5 الرسمية. التقاط الشارة يتم بالتصوير ثم مراجعة البيانات يدويًا؛ ولخدمة جمع البيانات الخاصة بالمنظم تواصل مع المنظم.

قاعدة الثواني العشر: قبل وصول الزائر التالي، أضف سطرًا واحدًا إلى بياناته: ماذا يريد، وكم، ولأي مشروع، وماذا وعدته. هذا السطر هو ما يجعل رسالة المتابعة شخصية.

متابعة واتساب في اليوم نفسه

في نهاية كل يوم من أيام المعرض، افتح قائمة المتابعة. يجهز CardFlow لكل عميل رسالة تتضمن اسم شركتك والمعرض ورابط الكتالوج، ثم يفتح واتساب، فتراجعها وتضغط «إرسال» بنفسك؛ لا يُرسل أي شيء تلقائيًا.

Hi {name}, thank you for visiting {company} at Big 5 Global today (stand {stand}).
As promised, here is our catalogue: {link}
I have noted your interest in {product}. I will send the quotation by {day}.
{your name}

مرحبًا {الاسم}، شكرًا لزيارتكم جناح {الشركة} في معرض Big 5 Global اليوم (جناح {رقم الجناح}).
كما وعدناكم، هذا رابط الكتالوج: {الرابط}
سجّلنا اهتمامكم بـ {المنتج}، وسنرسل عرض السعر بحلول {اليوم}.
{اسمك}

راسل فقط من أعطاك رقمه وينتظر تواصلك، وتوقف فورًا إذا طلب أحدهم ذلك. فالرسائل الجماعية غير المرغوبة على واتساب قد تؤدي إلى تقييد الرقم.

• خطة المتابعة الكاملة خلال 24 ساعة و72 ساعة و7 أيام مع النماذج
• متابعة عملاء المعارض عبر واتساب

طريقة عمل بسيطة للفريق خلال أربعة أيام

1. وزّع الأدوار في كل فترة: مستقبِل يوجه الزوار إلى نموذج QR، ومختص منتجات يمسح البطاقات ويضيف الملاحظات، ومسؤول متابعة.
2. اعقد مراجعة لمدة 15 دقيقة عند الإغلاق (18:00، أو 17:00 يوم 26 نوفمبر): راجع بيانات اليوم وصحح الأرقام وعيّن مسؤولًا واحدًا لكل عميل مهم.
3. أرسل رسائل واتساب للعملاء المهمين في المساء نفسه، واترك عروض الأسعار لمرحلة الـ72 ساعة.
4. إذا ضعف الإنترنت في القاعة فواصل الحفظ: يستطيع تطبيق CardFlow على الويب حفظ صور البطاقات وبيانات الزوار على الجهاز ومزامنتها عند عودة الاتصال (ويتم استخراج النص بعد المزامنة).

تتضمن حسابات Business وEvent Kit مساحة عمل مشتركة للفريق (وتشمل خطة Business حتى 5 أعضاء)، فيرى فريق الجناح كله بيانات العملاء والملاحظات والمتابعات.

ما خطة CardFlow المناسبة لجناح في Big 5؟

بروفايل الشركة والإدراج في صفحة Big 5 على CardFlow مجانيان. أما خلال المعرض نفسه، فحدود الخطة المجانية (30 طلب QR و10 عمليات مسح شهريًا ومعرض واحد) تناسب التجربة وليس جناحًا مزدحمًا لأربعة أيام.

قائمة تحقق للعارض